Excel Shortcuts mehrere Zeilen markieren

Wer regelmäßig mit Exceltabellen arbeiten, der muss auch öfters mehrere Zeilen markieren, um diese weiter zu bearbeiten, weil man zum Beispiel mehrere Zeilen gleichzeitig formatieren möchte oder deren Inhalte bearbeiten möchte. Das kann man selbstverständlich auch mit der Maus machen, schneller geht es aber, wenn man die Finger auf der Tastatur lässt, und die passenden Shortcuts verwendet, um mehrere Zeilen gleichzeitig auszuwählen.

Um mehrere Zeilen zu markieren benötigt man mehrere Shortcuts. Als ersten Schritt wählt man eine Zelle aus, die sich am Anfang oder am Ende der zu markierenden Zeilen befindet. Jetzt markiert man mehrere Zellen gleichzeitig durch eine dieser beiden Shortcuts unter Verwendung der Umschalttaste (Shift):

  • Shift ⇧ + ⬆
  • Shift ⇧ + ⬇

Nun sollte es wie in folgender beispielhaften Excel-Tabelle aussehen.

Screenshot Excel-Tabelle mit ausgewählten Zellen der Zeilen die markiert werden sollen
Zellen der Zeilen markieren, die ausgewählt werden sollen

Als nächstes verwendet man dieselbe Tastenkombination zum Auswählen einer Zeile in Excel:

  • Umschalttaste ⇧ + Leertaste

Screenshot Excel-Tabelle mit mehreren markierten Zeilen durch die Tastenkombination Shift+Leertaste
"Shift + Leertaste" gleichzeitig betätigen

Das Ganze funktioniert auch in umgekehrter Reihenfolge. Das heißt, man markiert zuerst eine einzelne Spalte mit dem Shortcut Umschalttaste ⇧ + Leertaste und nutzt dann Shift ⇧ + ⬆/⬇ um weitere Spalten zu markieren.

Nun hat man mehrere Zeilen markiert, die man weiter bearbeiten, formatieren, löschen, neue Zeilen hinzufügen, etc. kann. Auf ähnliche Weise funktioniert auch das Markieren mehrerer Spalten in Excel.

[Datum: 10.10.2021]